(『天然生活』2013年8月号掲載)
手紙を受け取って、最初に見るのが封筒です。相手が気持ちよく受け取れるよう、ていねいに。
和封筒
あて名や住所は、郵便番号の欄を意識すると、バランスよく書けます。
表面
切手
料金不足にならないように、封筒の大きさや重量を確認。料金不足の場合は相手に残りの料金を支払わせてしまうこともあるので、要注意です。
住所
郵便番号の下1桁分の余白をとって書く。番地は漢数字で、マンション名などは2行目から記入します。部屋番号が長い場合は、算用数字でも可。
名前
住所よりやや大きく、ていねいに書く。敬称は「様」や「先生」を用いる。相手が下宿をしている場合は、あて名の右上に、○○様方と書きます。
裏面
住所
封筒の中央の綴じ目の右側に、表面の住所よりやや小さめの文字で記入。改行する場合は、2行目は1行目と同じ高さから書きます。
名前
封筒の中央の綴じ目の左側に、住所よりやや大きめの文字で記入します。
洋封筒
表面のあて名と住所は、文頭をそろえて。あて名の高さが封筒の中心にくると美しくなります。
表面
切手
封筒の右上に、まっすぐ貼る。改まった手紙では、切手は複数枚に分けず、1枚だけ貼りましょう。
住所
封筒の上側1/3程度に収めて、1~2行で書く。マンション名などは2行目に。番地は算用数字で書きます。
名前
封筒の中央の高さに、住所より大きめの文字で書く。郵便番号の上2桁の高さを目安にするのがコツです。
裏面
住所・名前
差出人の住所・名前も、つい表面に書いてしまいがち。裏面の、封をした部分の中央に、住所と名前の中心をそろえて書きます。
縦書きの場合の裏面
右封じにして、左側に住所・名前を、郵便番号の幅に収めます。
弔事の場合
左封じにするのがマナー。表面に郵便番号の枠がない封筒を使いましょう。
頭語と結語
頭語と結語は対応する言葉が決まっています。また、手紙を送る相手や内容に合うものを選ぶことも大事です。
普通の手紙
頭語 | 結語 |
---|---|
一筆申し上げます | 敬具 ごめんくださいませ かしこ(女性用) |
拝啓 拝呈 啓白 | 敬具 拝具 敬白 |
改まった手紙
頭語 | 結語 |
---|---|
謹んで申し上げます | 敬具 かしこ(女性用) |
謹啓 謹呈 恭啓 | 敬具 頓首 謹白 |
前文を省略する場合
頭語 | 結語 |
---|---|
前文をお許しください | かしく かしこ(女性用) |
前略ごめんください | |
前略 冠省 略啓 | 草々 早々 不一 |
急用の手紙
頭語 | 結語 |
---|---|
とり急ぎ申し上げます | ごめんくださいませ さようなら |
急啓 急呈 急白 | 敬具 草々 不一 |
返信の手紙
頭語 | 結語 |
---|---|
お手紙拝見しました | お返事まで かしこ(女性用) |
拝復 復啓 謹復 | 敬具 拝具 敬白 |
重ねて出す場合
頭語 | 結語 |
---|---|
たびたび失礼ながら | ごめんくださいませ さようなら |
重ねて申し上げます | |
再啓 再呈 追啓 | 敬具 敬白 拝具 |
初めて出す場合
頭語 | 結語 |
---|---|
初めてお手紙さしあげます | 敬具 かしこ(女性用) |
拝啓 啓白 拝白 | 敬具 敬白 拝具 |
<取材・文/神坐陽子 イラスト/サノマキコ>
むらかみかずこ
一般社団法人手紙文化振興協会 代表理事。いまの時代に合う気持ちが伝わる言葉や手紙の書き方を提唱。手紙・文章の書き方の通信講座を運営するほか、全国各地に手紙の書き方講師を育成。著書・監修書多数。
サノマキコ/イラスト
神奈川生まれ、神奈川在住。主な活動は、雑誌や書籍等に生活や健康に関するイラストを描くこと。毎年「GINZA HAKKO 木の香」にてグループ展を開催。次回開催予定は2021年1月26日(火)~1月31日(日)
ウェブサイト
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インスタグラム
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