添え状やお礼状など、短い手紙を書く機会は意外と多いもの。ポイントを押さえて、より印象的に。

便箋・一筆箋で

便箋一枚でも、手書きの手紙をもらうと心が和みます。旅行のお土産や贈り物を渡すとき、借りたものを返すときなど、日常のちょっとした機会に、気軽に書いた手紙を添えてみましょう。

事務的になりがちな仕事上のやりとりも、手書きのメッセージを添えると雰囲気が和らぎ、気持ちよく仕事ができます。

コツは、相手を気遣う内容を加え、ていねいな言葉遣いで書くこと。短くても、相手を思う気持ちが十分に伝わります。

贈り物に添える手紙（親戚へ）

名前は正確に

相手の名前を正しく書くことは、最も大事なマナーです。「髙木」など、特別な字を使う名前、「島田」「嶋田」など、間違えやすい漢字の場合は、とくに注意を。

まずは季節のあいさつを

季節に触れる一文を通して、身のまわりの風景や近況を伝えましょう。

相手を気遣う言葉を添える

「お元気ですか」「調子はいかがですか」など、相手の健康を気遣う言葉は、「自分のことを気にかけてくれている」と、うれしく感じられるもの。手紙の雰囲気も柔らかくなります。文末に、「どうぞご自愛ください」などの言葉を書き添えても。

快気祝いへのお礼の手紙（夫の上司へ）

マイナスの内容もプラスの言葉で

病気やトラブルなどの話題は、できるだけ明るい言葉で書くように心がけると、前向きで印象のよい手紙に。とくに、手紙の後半は全体の印象を左右するので、ポジティブな内容で締めくりましょう。

縦書きは、より改まった印象

縦書きで綴ることで、相手を敬う気持ちを自然に伝えられます。

感謝の気持ちを率直に綴る

「ありがとうございます」など、感謝がストレートに伝わる一文があると、手紙の印象はグッとよくなる。冒頭にお礼の言葉を書けば、「感謝の気持ちを真っ先に伝えたい」という思いが伝わります。

資料に添える手紙（仕事相手へ）

あいさつをていねいに

「お世話になっております」は、日頃の感謝の気持ちも含まれたフレーズ。文頭に「いつも」や「大変」をつけると、よりていねいになります。最近、会った相手には、「先日はありがとうございました」としても。

次につながる一文を

仕事の場合、やりとりが一度だけでは終わらないことが多いはず。次の会合や約束につながるフレーズを加えると、手紙を通して、仕事相手に熱意が伝わり、お互いの関係を良好に保つ潤滑油になります。

相手を立てるお願いの仕方を

相手の負担を配慮する謙虚さが伝わると、好印象。協力も得やすくなります。

自分らしい季節のあいさつ

手紙に季節のあいさつを書くのは、季節感を演出することで相手をもてなす、日本人ならではの心遣いです。

ふだんの手紙では、「向夏の候」など形式的なものではなく、自分の言葉で書きましょう。

その際、お互いに関するエピソードや相手の好きなことを思い浮かべると、自分らしい一文になり、相手も楽しく読むことができます。

春

・今年もお花見が楽しみな季節になりました。

・桜がようやく咲き始めましたね。お嬢さんのご入学、おめでとうございます。

・菜の花、新じゃが、タラの芽……食卓にも春がやってきました。

夏

・さわやかな風にさそわれて、今年はじめて、半袖のシャツを着て出かけました。

・そろそろ梅しごとの季節ですね。

・ゴールデンウィークのお出かけで、早くも日焼けをしました。

・去年は、あじさいを見に、鎌倉へ出かけましたね。

盛夏

・夏真っ盛り。ビール日和がつづきますね。

・○○さんのお庭では、今年もひまわりの花が元気に咲いているでしょうか。

・夜風が気持ちいい今日この頃です。

・夏の思い出は、できましたか。

秋

・朝晩、すっかり過ごしやすくなりました。

・夏がかけ足で過ぎていきましたね。

・金木犀の香りが、秋の空気に漂いはじめました。

・温かいコーヒーとチョコレートがおいしい季節になりました。

・庭のコスモスが、秋風にゆれています。

冬

・朝晩の冷え込みが厳しいこの頃、昨日は、鍋いっぱいにスープを作りました。

・冬野菜が甘みを増して、おいしくなりました。

・○○さんのおしゃれなコート姿が目に浮かびます。

年末

・街はクリスマスイルミネーションが華やかです。

・年末年始のご予定は決まりましたか。

・今年のカレンダーとも、もうすぐお別れですね。

・○○さんの仕事納めはいつですか。今年もあと少し、頑張りましょうね。

＜取材・文／神坐陽子　イラスト／サノマキコ＞

むらかみかずこ
一般社団法人手紙文化振興協会 代表理事。いまの時代に合う気持ちが伝わる言葉や手紙の書き方を提唱。手紙・文章の書き方の通信講座を運営するほか、全国各地に手紙の書き方講師を育成。著書・監修書多数。

サノマキコ／イラスト
神奈川生まれ、神奈川在住。主な活動は、雑誌や書籍等に生活や健康に関するイラストを描くこと。毎年「GINZA HAKKO 木の香」にてグループ展を開催。次回開催予定は2021年1月26日（火）～1月31日（日）
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